WYKAZ DOKUMENTóW DO WNIOSKU O UDZIELENIE KONCESJI NA WYTWARZANIE ENERGII
(dokumenty niezbędne do uzyskania promesy koncesji oznaczono „P”)
1. Dokumenty wskazujące, że spełnione są warunki formalno-prawne oraz organizacyjne:
1) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg z rejestru przedsiębiorców, uzyskane nie wcześniej niż 3 miesiące przed przedłożeniem organowi koncesyjnemu; (P)
2) zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP; (P)
3) w przypadku spółek - w spółce osobowej kopia umowy spółki; (P)
4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności przedsiębiorcy (w przypadku spółek prawa handlowego − członków zarządu spółki, a w przypadku spółek osobowych – wszystkich wspólników) oraz aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności przedsiębiorstwa; (P)
5) oświadczenie przedsiębiorcy, że nie zgłoszono w stosunku do niego wniosku o ogłoszenie upadłości oraz że nie znajduje się w stanie likwidacji; (P)
6) oświadczenie przedsiębiorcy, że wszystkie osoby zatrudnione przy eksploatacji sieci, instalacji i urządzeń elektroenergetycznych wykorzystywanych do wykonywania działalności koncesyjnej posiadają świadectwa kwalifikacyjne wymagane na podstawie przepisów ustawy − Prawo energetyczne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją tych sieci, instalacji i urządzeń; (P)
7) dokumenty potwierdzające tytuł prawny przedsiębiorcy do obiektów i instalacji niezbędnych do prowadzenia działalności objętej koncesją (np. akt notarialny, odpis z księgi wieczystej, wypis z rejestru gruntów, umowy dzierżawy, umowy użyczenia, umowa leasingu, faktury zakupu elektrowni -generatora/-ów, itp.); (P)
8 ) w przypadku dokonywania czynności przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wnioskodawcy (wraz z oryginałem dowodu zapłaty należnej opłaty skarbowej w wysokości 17 zł); (P)
9) oryginał dowodu zapłaty należnej opłaty skarbowej za wydanie koncesji w wysokości 616 zł lub za wydanie promesy koncesji w wysokości 98 zł (opłata nie dotyczy podmiotów określonych w dziale: „Opłaty związane z uzyskaniem koncesji (promesy koncesji)”).
2. Dokumenty wskazujące, że spełnione są warunki techniczne zapewniające prawidłowe wykonywanie działalności gospodarczej:
1) opis parametrów technicznych urządzeń służących do wytwarzania energii elektrycznej z określeniem rodzaju wykorzystywanego paliwa oraz stanu technicznego tych urządzeń; (P)
2) opis wykorzystania ciepła użytkowego; (P)
3) schemat zespołu urządzeń wchodzących w skład jednostki kogeneracji;
4) schemat oraz opis sposobu zainstalowania układu pomiarowego, z którego wyniki odczytów produkcji energii będą przedkładane Prezesowi URE w celu uzyskania świadectw pochodzenia; schemat oraz opis powinny określać położenie układu pomiarowego w odniesieniu do jednostek wytwórczych, układów zasilania potrzeb własnych oraz innych odbiorów w tym sieci operatora systemu elektroenergetycznego;
5) decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, bądź decyzja o lokalizacji inwestycji celu publicznego (albo dokument stwierdzający możliwość lokalizacji planowanej inwestycji na danym terenie – w przypadku promesy koncesji); (P)
6) decyzja udzielająca pozwolenia na budowę urządzeń, instalacji i sieci;
7) informacja o zakończeniu ewentualnej budowy oraz rozpoczęciu eksploatacji obiektu (w zależności od warunków określonych w decyzji udzielającej pozwolenia na budowę):
a) pozwolenie na użytkowanie oraz protokół sprawdzenia technicznego, dopuszczenia i przyjęcia do eksploatacji urządzeń energetycznych;
b) zawiadomienie właściwego organu nadzoru budowlanego o zakończeniu budowy (składane co najmniej 21 dni przed zamierzonym terminem przystąpienia do użytkowania) oraz protokół sprawdzenia technicznego, dopuszczenia i przyjęcia do eksploatacji urządzeń energetycznych; W przypadku, gdy właściwy office nadzoru budowlanego nie wniesie sprzeciwu dotyczącego inwestycji, po 21 dniach od dnia doręczenia ww. zawiadomienia, należy do akt postępowania dołączyć informujące o tym oświadczenie;
8 ) warunki techniczne przyłączenia do sieci elektroenergetycznej (tzw. warunki przyłączenia do sieci) lub tzw. umowa przyłączeniowa.
3. Dokumenty potwierdzające, że wnioskodawca dysponuje środkami finansowymi zapewniającymi prawidłowe wykonywanie działalności lub ma możliwości ich pozyskania:
1) zestawienie rocznych, planowanych przychodów i kosztów dla działalności objętej wnioskiem koncesyjnym, na okres peak trzech lat; (P)
2) sprawozdania finansowe z ostatnich trzech lat (rozliczenia roczne PIT dla osób fizycznych lub wspólników spółek cywilnych, bilanse oraz rachunki zysków i strat dla pozostałych podmiotów), a jeżeli przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą przez okres krótszy niż trzy lata – ww. dokumenty od dnia podjęcia działalności; (P)
3) inne dokumenty potwierdzające posiadanie lub możliwość pozyskania środków finansowych wystarczających do prawidłowego wykonywania działalności koncesjonowanej (np. umowy kredytowe, gwarancje bankowe, umowy pożyczki, itp.);
4) zaświadczenie z banku, w którym recreation prowadzony podstawowy rachunek przedsiębiorcy, określające wielkość obrotów, zdolność płatniczą i kredytową przedsiębiorcy, zawierające informacje o udzielonych przedsiębiorcy kredytach oraz informację, czy rachunek recreation wolny od tytułów egzekucyjnych; (P)
5) zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych stwierdzające, że przedsiębiorca nie zalega z wpłatą składek na ubezpieczenia społeczne; (P)
6) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego stwierdzające, że przedsiębiorca nie zalega z zobowiązaniami wobec budżetu państwa; (P)
7) umowa ubezpieczenia związana z przedmiotem działalności.
Wszystkie dostarczane do URE dokumenty muszą być oryginałami lub poświadczonymi (na każdej stronie kopii dokumentu) za zgodność z oryginałem kopiami tych dokumentów. Dopuszcza się poświadczenie zgodności z oryginałem przez osobę działającą w imieniu przedsiębiorcy, która podpisała również wniosek o wydanie koncesji. W takim przypadku należy dołączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa (bądź kopię poświadczoną za godność z oryginałem przez przedsiębiorcę) wraz oryginałem dowodu zapłaty należnej opłaty skarbowej w wysokości 17 zł, zgodnie z postanowieniami ustawy o opłacie skarbowej.
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego powinna zostać dostarczona w oryginale.
źródło: Urząd Regulacji Energetyki